1. Kiire ja täpne positsioneerimine: kogu arhiivi geograafiline jaotuskaart on salvestatud mobiilse kohapealse kontrolli seadmesse, mis annab arhiividele geograafilise asukoha määramise juhiseid, et realiseerida kiire otsing ja arhiveerimine.
2. Lihtne inventeerimine: RFID-kontrollseadmete kasutamine võib varude, vigade kontrollimise, riiulite ja muu töö kiirelt lõpule viia, vähendades samal ajal raamatukoguhoidjate töökoormust, parandades samal ajal arhiivihalduse tõhusust, vähendades vigade arvu laenude andmisel ja esitamine.
3. Arhiiviteabe täpne arvestus: süsteem registreerib arhiivid automaatselt käitlejad, laenuvõtjad, laenuandjad, esitamistähtaeg jne, et vältida käsitsi tehtud vigu, tagades samas arhiivihalduse infosüsteemi algandmete täpsuse ja andes arhiivide oleku reaalajas uurimine, trükkimise aruandlus.
4. Partiiarhiivide laenude ja arhiivide registreerimise haldamine: arhiivide haldamine on väga keeruline töö, kus vähem arhiivihaldureid ja rohkem inimesi otsib ja laenab arhiive. Raadiosagedustuvastuse tehnoloogia rakendamine arhiivihalduse moderniseerimiseks ja automatiseerimiseks võib suurendada töö efektiivsust, vähendades samal ajal arhivaaride töömahukat intensiivsust ning aidates raamatukoguhoidjatel saavutada automatiseeritud partiiarhiivide andmise ja arhiivide registreerimise tööd.
5. Fail RFID-märgendid salvestavad teavet vabalt: elektroonilistel märgistel on suur juurdepääs andmetele ja salvestatakse teave vabalt, mis annab mugavuse teabe haldamiseks, näiteks failiandmed.
6. Ohutuse tagamine: Arhiivihalduritel peaks enne failide laenutamist ja failide autentimist sisse logima RFID-arhiivide haldussüsteemi. Ebaseaduslike arhiivide korral annab süsteem häire. Silt võib olla ka krüpteeritud.